ثبت فاکتور در سامانه مودیان
ثبت فاکتور در سامانه مودیان، فرآیندی است که به منظور شفاف‌سازی و تسهیل فرآیند مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی کشور اجرا شده است. این سامانه، به فعالان اقتصادی امکان می‌دهد تا صورتحساب‌های خود را به صورت الکترونیکی صادر و ارسال کنند.
مراحل ثبت فاکتور در سامانه مودیان:
- ثبت‌نام در سامانه مودیان:
- برای شروع، باید در سامانه مودیان به آدرس my.tax.gov.ir ثبت‌نام کنید.
- در این مرحله، اطلاعات هویتی و مالیاتی خود را وارد می‌کنید.
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی:
- پس از ثبت‌نام، باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید.
- این شناسه، برای هر حافظه مالیاتی به صورت منحصر به فرد صادر می‌شود.
- صدور صورتحساب الکترونیکی:
- برای صدور صورتحساب الکترونیکی، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند نرم‌افزارهای حسابداری یا سامانه‌های آنلاین ارائه دهنده خدمات فاکتور الکترونیکی استفاده کنید.
- صورتحساب الکترونیکی باید شامل اطلاعات ضروری مانند مشخصات فروشنده و خریدار، شرح کالا یا خدمات ارائه شده، مبلغ واحد، مبلغ کل و مالیات بر ارزش افزوده باشد.
- ارسال صورتحساب به سامانه مودیان:
- پس از صدور صورتحساب، باید آن را به سامانه مودیان ارسال کنید.
- این کار می‌تواند به صورت مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی انجام شود.
نکات مهم:
- صدور صورتحساب الکترونیکی برای تمامی فعالان اقتصادی مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، الزامی است.
- عدم صدور یا ارسال صورتحساب الکترونیکی، می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی شود.
- برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، باید از نرم‌افزارها یا سامانه‌های معتبر و مورد تأیید سازمان امور مالیاتی استفاده کنید.
- همواره اطلاعات مربوط به صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به دقت بررسی و نگهداری کنید.
- مودیان می‌توانند با چند کلیک ساده، فاکتورهای خود را ثبت و تأیید کنند، که این امر نیاز به دانش تخصصی پیچیده را از بین می‌برد.
- برای ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مودیان از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی نیازی به دریافت کلید خصوصی و عمومی و توکن‌های امنیتی نیست. مودیان می‌توانند به راحتی کارپوشه خود را به این شرکت‌ها متصل کنند و فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی خود را به سادگی انجام دهند.
مزایای ثبت فاکتور در سامانه مودیان:
- شفافیت بیشتر در معاملات مالی
- کاهش خطای انسانی
- تسریع در فرآیند صدور و ارسال صورتحساب
- دسترسی آسان به سوابق صورتحساب‌ها
- صرفه جویی در مصرف کاغذ
- کاهش هزینه ها.
- کاهش جرائم مالیاتی.