استعلام فاکتور رسمی به منظور اطمینان از صحت و اعتبار فاکتور
استعلام فاکتور رسمی به منظور اطمینان از صحت و اعتبار فاکتورهای صادره و جلوگیری از سوء استفاده‌های احتمالی، امری ضروری است. در اینجا به بررسی روش‌های استعلام فاکتور رسمی می‌پردازیم:
1. سامانه مودیان:
- با توجه به اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، بهترین و مطمئن‌ترین روش برای استعلام فاکتورهای رسمی، مراجعه به این سامانه است.
- در این سامانه، اطلاعات مربوط به فاکتورهای الکترونیکی صادر شده توسط مودیان مالیاتی ثبت می‌شود و امکان استعلام و بررسی صحت آن‌ها وجود دارد.
- برای استعلام فاکتور در سامانه مودیان، باید به کارپوشه خود در سامانه مودیان مراجعه کرد. در این کارپوشه، امکان مشاهده و بررسی صورتحساب‌های الکترونیکی صادر شده و دریافت شده وجود دارد.
2. بررسی اطلاعات فاکتور:
- علاوه بر استعلام از طریق سامانه مودیان، می‌توان با بررسی دقیق اطلاعات موجود در فاکتور، تا حدودی از صحت آن اطمینان حاصل کرد.
- اطلاعاتی مانند نام و مشخصات کامل فروشنده و خریدار، کد اقتصادی، شماره ثبت، تاریخ صدور، شماره سریال فاکتور، شرح کالا یا خدمات ارائه شده، مبلغ واحد و مبلغ کل، و همچنین مبلغ مالیات بر ارزش افزوده باید به دقت بررسی شوند.
- مغایرت در هر یک از این اطلاعات می‌تواند نشانه‌ای از صوری بودن فاکتور باشد.
3. بررسی کد اقتصادی:
- کد اقتصادی یک شناسه منحصر به فرد برای هر واحد اقتصادی است که توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود.
- با استعلام کد اقتصادی فروشنده از طریق سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی، می‌توان از صحت و اعتبار آن اطمینان حاصل کرد.
4. بررسی گواهی ارزش افزوده:
- مودیان مالیاتی که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، باید دارای گواهی ارزش افزوده باشند.
- با بررسی این گواهی و اطمینان از اعتبار آن، می‌توان از صحت فاکتور صادر شده اطمینان حاصل کرد.
نکات مهم:
- دریافت فاکتور رسمی از فروشندگان معتبر و دارای مجوزهای قانونی، احتمال دریافت فاکتورهای صوری را کاهش می‌دهد.
- در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا ابهام در فاکتور، باید بلافاصله به فروشنده اطلاع داده و موضوع را پیگیری کرد.
- نگهداری فاکتورهای رسمی به مدت تعیین شده طبق قوانین مالیاتی الزامی است.
با توجه به الزامی شدن صدور فاکتور الکترونیکی از طریق سامانه مودیان، روش های سنتی استعلام فاکتور رسمی به تدریج جای خود را به روش های الکترونیکی می دهند.